Piotr Gałkowski
07.11.2022
Laboratoria
Działanie laboratoriów w przedsiębiorstwie produkcyjnym to nie jest temat przesadnie „medialny”. Jednak wyprodukowanie określonych wyrobów, zmiany konstrukcyjno – technologiczne, analizy jakościowe dla celów KJ, czy tworzenie prototypów nie byłyby możliwe bez ich udziału. Niestety procesy realizowane na styku biznes – laboratoria czy w samych w laboratoriach nie mieszczą się w standardowych systemach biznesowych, dlatego przedsiębiorstwa radzą sobie, korzystając z rozwiązań typu Excel, Outlook, Teams, SharePoint, dyski sieciowe, itd. To dziwne, bo laboratoria to istotne miejsca w cyklu rozwoju produktu, w których działa wiele, często kosztownych procesów, np. obsługa zleceń testów, zakupy materiałów, stany magazynowe, utylizacja próbek, czy planowanie testów, a także wytwarza się wiele rodzajów dokumentacji, np. raporty i rejestry wyników z testów.
Problem klienta 😬 „szara strefa” w cyklu życia produktu wynikająca ze sposobów i form zleceń testów, trudności w obsłudze zleceń, braku planowania testów w zależności od dostępności zasobów, wysokich kosztów zużycia materiałów, trudności w wyszukiwaniu wyników testów i konieczność niepotrzebnego powtarzania, braku raportowania, ewidencjonowania kosztów na poziomie wydziału.
Potrzeba klienta 🤔 obniżenie kosztów funkcjonowania laboratoriów, podniesienie efektywności procesów i ogólnej sprawności ich funkcjonowania oraz bieżące monitorowanie podstawowych wskaźników efektywności.
Rozwiązanie ❗🤩 stworzenie aplikacji usprawniających komunikację laboratoriów z biznesem i automatyzujących procesy wewnętrzne oraz tworzących, przechowujących oraz raportujących wyniki testów w dowolnych wymiarach.
Cechy rozwiązania 🔍😍
• tworzenie i obsługa zleceń testów dla różnych potrzeb i dla różnych poziomów BOM/receptury,
• harmonogramowanie zleceń testów w oparciu o odstępne zasoby,
• tworzenie i przetwarzanie ewidencji urządzeń i wyposażania laboratoriów,
• tworzenie, przetwarzanie oraz wyszukiwanie wyników testów,
• obsługa transakcji i stanów magazynowych,
• alokowanie kosztów czasu pracy, zużytych materiałów i urządzeń do zleceń testów,
• automatyczna informacja zwrotna z wynikami testów dla zlecających,
• statusowanie zleceń testów,
• zaawansowanej raportowanie.
Korzyści dla klienta 🚀📈🥰
• centralne miejsce i sposób zarządzania pracą laboratoriów,
• analityka rachunku kosztów,
• bieżący i współdzielony dostęp do wyników testów dla biznesu