Wnioski zakupowe

Zakupy. Tym razem te, których nie rekomenduje MRP (pod produkcję, czy projekt) i te, wobec których musimy podjąć decyzję jeszcze przed utworzeniem zamówienia zakupu w ERP. Wielu kwalifikuje ten etap zakupów jako wnioski inwestycyjne, inni nazywają go zapotrzebowaniem zakupów. A dla mnie to wnioski zakupowe i o takiej apce krótko napiszę.

Problem klienta 😬 składanie wniosków zakupowych poprzez wypełnianie formularzy i przesyłanie mailem, wnioski na te same materiały, ręczne weryfikowanie potrzeby z dostępnym budżetem, brak feedbacku dla wnioskujących (czarna dziura), nadmiarowe obciążenie czasowe kierowników i działu zakupów, wysoki poziom kosztów bez pokrycia zamówieniami zakupów, niepotrzebne zapytania ofertowe do dostawców.

Potrzeba klienta 🤔 uzyskanie transparentności statusu wniosków zakupowych, ograniczenie błędnych i pozabudżetowych zamówień zakupów w ERP, automatyzacja weryfikacji i akceptacji wniosków zakupowych, przypisywanie wniosków zakupowych do różnych wymiarów, każdy zakup poprzedzony akceptacją, raportowanie.

Rozwiązanie ❗🤩 uruchomienie aplikacji na komputer i telefon komórkowy, za pomocą której każdy pracownik może wnioskować o zakup materiału/usługi, a dział zakupów szybko stworzyć zamówienie zakupu w ERP.

Cechy aplikacji 🔍😍

• szybkie i intuicyjne wnioskowanie – potrzebuję papieru do drukarki klik i wysyłam,

• obieg wniosku – tak jak potrzebujesz, np. różne osoby, MPK, projekty, inwestycje, kampanie,

• akceptacja wniosku poprzedzona automatycznym sprawdzeniem z budżetem np. działu, projektu, kampanii, inwestycją, itd.,

• dołączanie specyfikacji, ofert dostawców w różnych formatach,

• powiadomienia mailowe,

• konsolidowanie danych z różnych wniosków, np. według dostawcy, materiału, działu

• wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców,

• rejestrowanie ofert dostawców,

• automatyczne generowanie zamówień zakupów,

• raportowanie i analityka.

Korzyści dla klienta 🚀📈🥰

• likwidacja mailowego obiegu wniosków zakupowych,

• skrócenie czasu akceptacji wniosków,

• zwiększenie efektywności pracy działu zakupów,

• zredukowanie błędnych zapytań ofertowych i zamówień zakupów w ERP,