Delegacje

Delegacje. Na ten temat napisano i powiedziano już „prawie” wszystko. Ale skoro „prawie” robi różnicę, a każda organizacja ma własny pomysł na obsługę procesu wnioskowania i rozliczania delegacji – to tym razem raz jeszcze o sposobie usprawnienia tego procesu. W skrócie, chodzi o aplikację IT przeznaczoną jest dla osób udających się w delegacje służbowe, ich przełożonych i działów księgowych zajmujących się ich rozliczaniem i księgowaniem.

CIEKAWOSTKA: już teraz naliczyliśmy u nas kilkanaście różnych aplikacji do obsługi procesu delegacji służbowych!

Problem klienta 😬 papierowy obieg wniosków delegacyjnych, pik wydatków do rozliczenia na koniec każdego miesiąca, każdorazowe „ściganie” przez FK pracowników, którzy zapomnieli dostarczyć lub zawieruszyli dokumenty źródłowe

Potrzeba klienta 🤔 ograniczenie dokumentacji papierowej, bieżące rozliczanie wydatków służbowych, zmniejszenie czas obsługi wydatków przez księgowość oraz automatyzacja dekretowania i księgowania dokumentów w module FK.

Rozwiązanie ❗🤩 wprowadzenie prostej i intuicyjnej aplikacji na komputer i telefon komórkowy, służącej do składania i rozliczania wniosków delegacyjnych oraz rejestrowania wydatków służbowych do delegacji, w tym za pomocą służbowych kart płatniczych.

Cechy aplikacji 🔍😍

• szybkie wnioskowanie o delegacje krajowe lub zagraniczne (wybór dat, miejsc, śr. transportu, środki pieniężne i jako bonus - automatyczna integracja z booking.com 😊 )

• obieg wniosku – tak jak potrzebujesz,

• rejestrowanie wydatków służbowych – gotówka, przelew i…lista transakcji służbową kartą płatniczą. Klik w płatność i automatyczne połączenie wydatku z płatnością,

• paragony i faktury, z podziałem na stawki VAT i kontrolą limitów wydatków dla każdego pracownika,

• przypisywanie kosztów, do kont i MPK, projektów, delegacji,

• dołączanie faktur i rachunków, a jak rozliczasz się z telefonu, to pstryk – zdjęcie faktury czy rachunku samo załącza się do rozliczenia,

• automatyczne rozliczanie diet i ryczałtów,

• automatyczne rozliczanie kosztów delegacji i rozliczenia z pracownikiem,

• automatyczne tworzenie gotowych dekretów księgowych – wystarczy klik, aby koszty delegacji i wydatki znalazły się na raz w module FK.

Korzyści dla klienta 🚀📈🥰

• likwidacja papierowego obiegu dokumentów,

• skrócenie czasu rozliczeń kosztów delegacji i rozliczeń z pracownikami,

• wyeliminowanie spiętrzenia rozliczeń wydatków w FK na koniec miesiąca,

• zredukowanie czasu rozliczania, dekretowania i księgowania kosztów przez księgowość w module FK