Wnioski na sprzęt

Oddaliśmy do użytkowania kolejną aplikację, tym razem do obsługi wniosków na sprzęt teleinformatyczny. Aplikacja obsługuje całość procesu tzn. od złożenia wniosku, poprzez skompletowanie i wydanie sprzętu użytkownikowi, do wygenerowania dokumentu OT dla środków trwałych w księgowości włącznie.

Problem klienta 😬 niska efektywność i brak kontroli nad procesem zakupu oraz wymiany sprzętu teleinformatycznego dla nowych (podczas procesu onboardingu) i istniejących pracowników w organizacji rozproszonej geograficznie.

Potrzeba klienta 🤔 centralizacja oraz monitorowanie (transparentność) procesu zakupu i wymiany sprzętu teleinformatycznego połączona z automatycznym generowaniem dokumentów OT dla środków trwałych oraz identyfikacją z fakturami zakupów.

Rozwiązanie ❗🤩 udostępnienie pracownikom biorącym udział w zakupie, wymianie oraz ewidencji księgowej aplikacji informatycznej, która umożliwia automatyzację działań i podniesienie produktywności organizacji w tym obszarze.

Cechy rozwiązania 🔍😍

• kilkusekundowe składanie wniosków na sprzęt,

• workflow obiegu wniosków,

• rejestrowanie wydań sprzętu użytkownikom i generowanie protokołów przekazania,

• łączenie wniosków z zamówieniami zakupów i fakturami zakupów sprzętu,

• automatyczne tworzenie dokumentów OT dla środków trwałych w księgowości,

• powiadomienia mailowe,

• bieżąca dostępność do analityk zakupowych,

• raportowanie efektowności czasowej i kosztowej procesu obiegu wniosków.

Korzyści dla klienta 🚀📈🥰 • centralizacja danych o wnioskach na sprzęt teleinformatyczny,

• ograniczenie do zera wykorzystania MS Excel i MS Outlook w realizacji procesu,

• drastyczne zmniejszenie czasu obsługi wniosków,

• zredukowanie do zera błędów ludzkich w obsłudze wniosków,

• bieżące monitorowanie statusu wniosków przez uczestników procesu,

• wychwytywanie wąskich gardeł w procesie.

Od zamówienia do uruchomienia w 4 tygodnie.