Proof of Concept

„…za jakieś pół roku będziemy musieli zacząć wdrażać SAP SuccessFactors. To wymóg korporacji. Przyznaję, że nie mamy wielu doświadczeń i bardzo się tego obawiam…” powiedziała mi Pani Dyrektor HR oddziału międzynarodowej korporacji w Polsce.

Nasza rozmowa zapowiadała się na krótką, no bo „proszę Pana będziemy mieli SAPa!”. W sposobie rozmowy wyczułem jednak, że Pani Dyrektor jest poddenerwowana, ma kłopot, mnóstwo obaw i strachów.

Finalnie rozmawialiśmy długo. W trakcie rozmowy zacząłem zadawać pytania, w stylu „Czy potrafi Pani wyobrazić sobie sytuację, że zanim rozpoczniecie wdrażanie SAP …

• przygotujecie się organizacyjnie i mentalnie?

• przećwiczycie procedury i sposoby pracy w wybranych obszarach?

• sprawdzicie, czy i w jakim stopniu pracownicy są / będą w stanie pracować na urządzeniach mobilnych?

• ustalicie jak powinien być realizowany np. proces onboardingu lub okresowych ocen pracowniczych?

• potwierdzicie, że właśnie tak ma wyglądać np. proces legalizacji pracowników z zagranicy?

• zaczniecie przyzwyczajać pracowników do składania wniosków i samoobsługi pracowniczej?

„No wszystko fajnie i to by nam bardzo pomogło, a mnie pozwoliło spać choć przez chwile spokojnie, tylko czy to możliwe i jak to zrobić w tak krótkim czasie?”, zapytała Pani Dyrektor.

Odpowiedziałem, że jak najbardziej możliwe i możemy jej w tym pomóc poprzez:

• zamodelowanie istniejącego stanu procesów z największym ryzykiem na poziomie organizacji, procesu i stanowisk pracy,

• zamodelowanie przyszłego stanu procesów z wykorzystaniem chmurowej aplikacji informatycznej,

• stworzenie i uruchomienie aplikacji obsługujących te procesy, niejako symulujących działanie SAP,

• monitorowanie i bieżące dostosowywanie aplikacji do potrzeb i uwarunkowań,

• wypracowanie finalnego modelu procesów i działania aplikacji informatycznej,

a w efekcie z większym spokojem, przygotowaniem i pewnością siebie przystąpicie do wdrożenia SAP. A stworzone aplikacje wykorzystacie tylko tymczasowo na czas przygotowania do wdrożenia i stopniowo zastąpicie je rozwiązaniem SAP. To proste i możliwie, bo w modelu SaaS po prostu przestaniecie płacić za miesięczne subskrypcje. Zważywszy na fakt, że jesteśmy w trakcie dogadywania szczegółów, pomysł musiał przypaść Pani Dyrektor do gustu i pomoże poradzić sobie z jej obawami i strachem.